Контрольная на тему Документационное обеспечение управления. Контрольная работаАвтор: Апухтина Анна Тип работы: Контрольная Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии Страниц: 43 Год сдачи: 2011 ВУЗ, город: Рязанский педагогический университет Выдержка 23. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения. Формирование дела - «группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела». При формировании дел используются следующие признаки заведения дел (классификационные признаки): номинальный (по видам и разновидностям документов) - приказы, указания, протоколы, акты, справки и т.д.; предметно-вопросный (по содержанию). Внутри дела документы располагают по алфавитному, нумерационному (приказы, протоколы), географическому (переписка) и др. признакам. Основной признак группировки документов - вопросно-логический, т.е. документы располагаются в деле в логической последовательности решения вопроса. Дело должно отражать историю решения вопроса. Категорически недопустимо в качестве признака систематизации использовать способ отправки документов («письма отдельно, факсы отдельно») и формировать в отдельные дела входящие и исходящие письма. Содержание Содержание 1. Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству? Какое понятие «информации» используется документоведами и где оно закреплено? Какое из определений документа вы считаете более полным и почему? Что понимается под юридической силой документа? 2. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»? Как вы понимаете процесс стандартизации документов? Как вы понимаете процесс унификации документов? Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства? 3. Когда началась разработка ГОСТ на ОРД? Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами? 4. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в нашей стране? Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует? Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству? Какое значение имеет ГОСТ Р 6.30-97? Требования к оформлению документов, его содержание? 5. Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ, и как они используются? Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов? 6. Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждениях социально-культурного сервиса и туризма? Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма? Чем отличается общий бланк от бланка для письма? Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? 7. Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его предоставления? Каков порядок адресования документа? 8. Как оформляется согласование документа? Каков порядок предоставления на документах печатей? 9. Перечислите отметки, поставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления? Укажите этапы подготовки документа? 10. Какая постоянная информация должна быть заложена в компьютер для составления документов? Каковы особенности составления таблиц на компьютере? 11. Каков порядок склонения сложных составных слов и числительных? Как сделать текст документа понятным и убедительным? 12. Назовите виды редакторской правки? Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления? 13. Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства? Каковы цели и задачи службы делопроизводства? 14. Что понимается под объектом документооборота, почему он увеличивается? Что входит в понятие документооборота? 15. Какое значение имеет регистрация документов, и какое место она занимает в организации делопроизводства? Какие задачи выполняет регистрация документов? 16. В каких нормативно-методических документах закреплены требования к работе с обращениями граждан? В чем особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан? 17. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов? Как оформляется акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел? Как оформляются дела временного срока хранения? 18. В чем преимущества электронного архива? Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского централизованного государства 15-17 вв. 19. Организованные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организованной структуры учреждения. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений. 20. Организационные структуры службы делопроизводства учреждений различных категорий. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения. 21. Особенности документооборота современных учреждений. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение. 22. Проблемы обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. 23. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения. Итоговый тест Список литературы………………………………………………………………43 Литература Список литературы 1. Организация работы с документами. Учебник. В.А. Кудряева и др. – М.: ИНФРА – М, 2009 г. 2. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: 2008 г. 3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд., - М.: Инфра – М. 2008 4. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ 6.30-2003)-3-е изд., М.: Дашков и к, 2007 5. ГОСТ Р6.30-2008 УСД. Система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 6. Солганик Г.Я., Дроняева Т.С. Стилистика современного русского языка и культура речи – 2-е изд. – М.: Академия, 2007 |