Отчет на тему отчет по практике ОПИСАНИЕ ПРИНЦИПОВ И ТЕХНОЛОГИИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ.

Автор: Юлия

Тип работы: Отчет

Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии

Страниц: 37

Год сдачи: 2008

ВУЗ, город: МГИУ

Выдержка

ВВЕДЕНИЕ

Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая (запись информации на разные носители по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых не возможно решение задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации.
Организация работы с документами это разбиение документов на группы по назначению, подготовки и оформлению.
Все документы по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течении определенного времени хранятся в организации.
Важную роль в подготовке и реализации документов организации, контроль за исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис менеджеры.
Основным ресурсом организации является персонал. Работа с персоналом связана не только с основным видом деятельности, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Прежде всего, это касается действия соответствующего законодательства, действие положений которого связано с оформлением и использованием ряда документов обязательного характера.

Содержание

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. КРАТКАЯ СПРАВКА О МЕСТЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ И ХАРАКТЕРЕ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ. 4
2. СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ 5
3. БЛОК-СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА 8
4. СОСТАВ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 9
5. ОПИСАНИЕ ПРИНЦИПОВ И ТЕХНОЛОГИИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ. 20
6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ НАД ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 23
7. ОФОРМЛЕНИЕ И ИНДЕКСАЦИЯ ДЕЛ 25
8. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПРЕДПРИЯТИЯ 26
9. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ. 30
10. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ. 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37

Литература

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ). - М., Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994 324 с
2. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М., Приор, 1997 273 с.
3. Веселов П.В. Современное деловое письмо и промышленности. М., 1999 315 с.
4. Головач А.С. Оформление документов. - Киев-Донецк: Вице школа, 1999.
5. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).-М., РАГС, 2003 372 с.
6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003 327 с.
8. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: учебник - М., ИНФРА, 1998 425 с.
9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело /Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. М., журн. «Секретарское дело», 1996. 490 с.
10. Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 1997.
11. Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999 261 с.
12. Самыкина И.В. Практическое руководство для секретаря. - М., БИНОМ, 1995 252 с.
13. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М., Приор, 2000 -326 с.
14. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 2004 463 с.
15. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 №68
16. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации , информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24 ФЗ (в редакции от 10.01.2003)