Дипломная на тему Автоматизация комплекса задач менеджера по продажам автомобилей в ООО

Автор: Юлия

Тип работы: Дипломная

Предмет: Базы данных

Страниц: 110

Год сдачи: 2011

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

Введение В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции в автосалоне сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки. Процесс реализации продукции в автосалоне, является важнейшим в его деятельности, так как, завершая оборот средств предприятия, он позволяет возместить затраты и выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, внебюджетными фондами, поставщиками и кредиторами. В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый результат производственно-финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на ее производство и реализацию. Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составление калькуляционных карт и т. д. При таком объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке, организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров. Поэтому в настоящее время остро встал вопрос об автоматизации комплекса задач. В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах учета и анализа торговли очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат. Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры. Для того чтобы автоматизировать комплекс задач менеджера по продаже автомобилей, необходимо решить следующие задачи: 1. Собрать материал об ООО «ГТР». 2. Проанализировать сущность комплекса задач менеджера по продаже автомобилей. 3. Обосновать использование вычислительной техники. 4. Формализовать расчеты. 5. Обосновать разработки по всем видам обеспечения. 6. Построить инфологическую модель. 7. Охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и результатную информацию. 8. Реализовать выбранный вариант проекта. Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование операций, подготовки стандартных документов для внешней среды. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, привоз и продажа автомобилей и т.д. Результаты выполнения операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса. За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость, сотрудник который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Содержание

Содержание Введение 5 1. Аналитическая часть 8 1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 8 1.1.1. Характеристика предприятия 8 1.1.2 Краткая характеристика отдела «Продаж автомобилей» и виды его деятельности 14 1.2 Экономическая сущность задачи 15 1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач 17 1.4. Постановка задачи 21 1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 21 1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ[5] 22 1.4.3 Формализация расчетов подзадач 24 1.5 Анализ существующих разработок и выбора обоснование технологии проектирования 25 1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 30 1.6.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению (ТО) 30 1.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению (ИО) 31 1.6.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению (ПО) 33 1.6.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 41 2. Проектная часть 43 2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач) 43 2.1.1. Информационная модель и ее описание 43 2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 53 2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информацией 60 2.1.4. Характеристика результатной информации 64 2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач) 65 2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 65 2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 68 2.2.3. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных 69 файлов 69 2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач) 71 2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи 71 информации 71 2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и 71 выдачи информации 71 3. Расчет экономической эффективности 77 3.1. Набор и обоснование методики расчета экономической эффективности 77 3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 84 Заключение 99 Список используемой литературы 101 Приложение №1 102 Приложение №2 106 Приложение №3 109

Литература

Список используемой литературы 1) Андрейченков А.В., Андрейченкова О.Н. «Интеллектуальные информационные системы». Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.250. 2) Барнгольц С.Б. «Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта» Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.240. 3) Вендров А.М. «Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008, стр.340. 4) Золотова С.И. «Практикум по ACCESS». – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.320. 5) Петров Владимир Николаевич, Избачков Юрий Сергеевич. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. 6) Смирнова Г.Н. и др. «Проектирование экономических информационных систем» Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.220. 7) Соколов А.П. «Системы программирования: теория, методы, алгоритмы». – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.320. 8) Черемных С.В. и др. «Структурный анализ систем. IDEF – технологии». – М.: Финансы и статистика, 2006, стр.320. 9) Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г.. Базы данных. Учебник для вузов. - Издательство: Корона-Принт, 2004, стр.350. 10) http://www.autodealer.ru/ 11) http://www.perm-grad.ru/servicescom/legalizacziya-po 12) http://support.microsoft.com 13) Методические указания по преддипломной практике и дипломному проектированию по специальности 080801.65 «Прикладная информатика в экономике». ?