Курсовая на тему Зарубежные архивы в системе ДОУ

Автор: Юлия

Тип работы: Курсовая

Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии

Страниц: 35

Год сдачи: 2011

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

Введение Изучение современного опыта управления документами является актуальной задачей как делопроизводителей, так и представителей федеральных органов власти. Они отмечают, что курс нашей страны на инновацию, формирование информационного общества требует применения современных технологий документационного обеспечения управления (ДОУ), в которых уже преуспели ряд стран Евросоюза, США, международные организации (ООН, Международная ассоциация в области управления документами, Международный совет архивов и др.), разработавшие и внедрившие в практику стандарты по управлению документами. Однако использовать их надо творчески, умело соединяя идеи глобализации и региональные особенности (А.Д. Ряховский). В России государство взяло под контроль процесс регулирования ДОУ в органах власти и управления: на единых основах безбумажного документооборота формируется нормативно-правовая база, координируется работа разных ведомств (Н.Н. Куняев). В течение двух последних лет госаппарат страны переходит на электронный документооборот (ЭДО), появляются подвижки и в Государственной думе. Сегодня этот процесс сдерживается слабостью нормативно-правовой базы, отсутствием унифицированной технологии ДОУ и координирующего органа. Архивные учреждения проводят определенную работу в плане обеспечения архивного хранения электронных документов (ЭД): постепенно вырабатываются требования к срокам их передачи в архив, организации хранения и др. В 2011 г. на данном направлении ожидается прогресс, связанный с необходимой корректировкой правил, дополнением ЭД ведомственных перечней документов со сроками хранения, подготовкой требований к ведомственным системам ЭДО, обучением кадров и др. (А.Н. Артизов). Исходя из вышесказанного, определена цель данной работы – рассмотреть значение зарубежных архивов в документационном обеспечении управления. Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи: ? Выявить особенности построения зарубежных архивов, ? Рассмотреть значение зарубежных архивов в ДОУ, ? Определить взаимодействие архивов России с зарубежными.

Содержание

Оглавление Введение 3 1 Изменения в документационном обеспечении управления и их влияние на работу архивов 5 1.1 Новые подходы к организации документационного обеспечения управления 5 1.2 Использования архивных данных в ДОУ 10 2 Электронные архивы 15 2.1 Особенности зарубежных электронных архивов 15 2.2 Российские электронные архивы 21 Заключение 29 Литература 31 Использованные сокращения 34

Литература

Литература 1. ГОСТ Р ИСО 9000-2001 (ISO 9000:2000) Системы менеджмента качества. Общие положения и словарь. 2. ISO 15489-1:2001 Информация и документация. Управление записями. Часть 1. Общие требования. 3. ISO/TR 15489-2:2001 Информация и документация. Управление записями. Часть 2. Руководящие указания. 4. Положение о Федеральной архивной службе России от 28.12.98 № 1562 5. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном Архивном агентстве» 6. Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель//Сост.: П.К.Гримстед, Л.В.Репуло, И.В.Тункина и др./ Ред. М.Д.Афанасьев, П.К.Гримстед, В.П.Козлов и др. - М., 1997. - 1071 с. 7. Алексеева Е.В. и др. Архивоведение: Учебник. – М.,2002. – 388 с. 8. Архивные документы Республики Беларусь — сокровищница социальной памяти государства: Государственная архивная служба Республики Беларусь: Кратк. справ. / Сост. Т. И. Седляревич; предисл. С. В. Жумаря. Мн.: издательство, 2005. — 110 с. 9. Архивное дело в Республике Беларусь, 1991 – 2008 гг.: библиогр. справочник. / С.В. Жумарь, М.Ф. Шумейко. – Минск: БелНИИДАД, 2009. – 227 с. 10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: 2003. – 502 с. 11. Носевич В.Л. Система документационного обеспечения управления: Беларусь и Россия — кто впереди? // Архивы и делопроизводство. — 2002. — № 2. – С.15. 12. Архивы РФ. Алфавитный список. - http://lemples.rio.ru/archives.hlml 13. Архивы России: Москва и С.-Петербург: краткие сведения. - http://www.open-web. ru/ rusarch/ 14. Архивы мира. - http://www.unesco.org/webworld/en/archives.html 15. Архивы ЮНЕСКО. Краткий путеводитель. - http://www.unesco. org/general/eng/infoserv/archives/archives.html 16. Архивы в России. - http://www.iisg.nl/~abb/ 17. ВНИИДАД. - http://www.dataforce.net/~vniidad/ 18. Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 19. Ларин М.В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации. - http://www.sekretariat.ru/magazine/archive/rubric57/799 20. Ларин М.В. Поиск оптимальной модели современной системы управления документацией в России//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 21. Майбург А.М.К. Делопроизводство в системе федеральных органов управления Германии — возможности и границы влияния Федерального архива//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 22. Международный совет архивов. - http://www. archives.ca/ica/ 23. Национальный архив Канады. - http://www.archives.ca/ 24. Национальных Архивов Великобритании / сайт проекта DROID. - http://www.nationalarchives.gov.uk/news/547.htm 25. Национальный центр хронологии семейств. - http://www.aha.ru/~ stashell/ A2t.html 26. Общий международный стандарт описания архивных документов. - http:// www. archives. ca/ica/sad( g)e.html/ 27. Павликова Л. Система управления документацией в Словакии//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 28. Рыбаков А.Е. Формирование системы управления документами в Республике Беларусь: проблемы внедрения положений международных стандартов в национальное законодательство и практику работы организаций с документами. //Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 29. Русские архивы. - http://www.abamedia.com/rao/ 30. Российский государственный архив кинофотодокументов. - http:// rgakfd. internews. ru/ 31. Российский государственный архив научно-технической документации. - http:// www.user.cityline. ru/~rgantd 32. Сайт архивной службы США. - http://www.nara.gov 33. Самарский филиал Российского государственного архива научно-технической документации. - http://www. info.samara.ru/firms/firms.asp?ItemID=93 34. Хенттонен П. Перспективы и проблемы в управлении электронными документами в Финляндии//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. 35. Шталс В. Организационно-правовые вопросы управления электронными документами в Латвии//Отечественные архивы. – 2011. - № 1. – http://www.rusarchives.ru/publication/publ_2011_N01_02.shtml. Использованные сокращения АИС – автоматизированная информационная система. БелНИЦЭД - Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации. ВНИИДАД – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. ДОУ – документационное обеспечение управления. НАРБ – Национальный архив Республики Беларусь. НАФ – Национальный архивный фонд. ООН – организация объединенных наций. ОС – операционная система. СУБД – система управления базой данных. ЭД – электронный документ. ЭДО – электронный документооборот.