Введение
Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к ширкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.
Основная особенность СУБД это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банками данных, а затем базами данных (БД). СУБД должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая и тех, которые практически не имеют и (или) не хотят иметь представления о:
? физическом размещении в памяти данных и их описаний;
? механизмах поиска запрашиваемых данных;
? проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);
? способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;
? поддержке баз данных в актуальном состоянии.
Сегодня СУБД решают все перечисленные вопросы, предоставляя пользователю прозрачный доступ и возможность манипулирования данными. СУБД повсеместно используются для хранения и обработки данных для глобальных организации, средних предприятий, а также для локальных ежедневных потребностей пользователя.
СУБД Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.
Содержание
Описание деятельности:
Военнослужащие - лица, состоящие на действительной военной службе, проходят службу в различных воинских частях. Необходимо вести учет как личных данных служащих: ФИО, даты рождения и т.д., так и их воинских знаний, рангов и должностей. Каждому военнослужащему присваивается воинское звание, должность. Военнослужащий закрепляется за местом службы (военная часть). Порядок установления звания военнослужащего, присвоения и лишения их, а также права и обязанности, связанные с различными званиями, определяются законодательными и другими нормативными актами. Список званий и должностей фиксирован и меняется только при изменении законодательства.
Функции предполагаемых пользователей системы:
Функция Частота исполнения
Регистрация нового военнослужащего По мере поступления
Увольнение военнослужащего По мере надобности
Запись должностей, званий, видов сложностей и удаленностей Единоразово
Корректировка должностей, званий, видов сложностей и удаленностей При необходимости
Повышение надбавки за звание При необходимости
Сведение информации по определенной части При необходимости
Печать отчёта о военнослужащих Ежемесячно
Печать отчёта о должностях и званиях При необходимости
Цель проекта: автоматизация учета военнослужащих в частях.
Точки зрения: оператор, ведущий учет военнослужащих.
Входные документы и сообщения:
? Данные о частях:
часть A7224;
секретность сверхсекретно;
род войск запаса;
количество военнослужащих 65;
расположение Военный проспект, 4.
? Личная карточка военнослужащего:
индивидуальный код военнообязанного AC568974;
ФИО Букин В.Г.;
год рождения 1971;
должность замкомбат;
стаж 5;
удаленность большая;
сложность средняя;
звание капитан.
? Перечень должностей:
должность замкомбат;
оклад 3500.
? Перечень званий:
звание капитан;
ранг 4;
надбавка за звание 3500.
? Перечень сложностей:
сложность сложная;
надбавка за сложность 400.
? Перечень видов удаленности:
удаленность большая;
надбавка за удаленность 35.
Выходные документы и сообщения:
? Отчет обо всех военнослужащих.
? Сводка всех званий и должностей.
Содержание:
Введение Стр.6
1. Создание концептуальной модели Стр.7
2. Создание логической модели Стр.10
3. Построение структуры базы данных Стр.12
4. Создание запросов с помощью построителя запросов в среде MS Access и SQL - запросов Стр.14
5. Работа c формами Стр.16
6. Работа с отчетами Стр.17
Заключение Стр.18
Список литературы Стр.19
Приложения
Приложение I Приложение XXVII Стр.20-32
Литература
Список используемой литературы
1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1999. 351 с.
2. Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ.- К.; M.; СПб: Изд. Дом "Вильямс", 2004. - 848с.
3. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. - М.: Мир, 2004. 252 с.
4. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. 640с
5. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). СПб.: ИТМО, 1994. 80 с.
6. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. М: Издат. дом "Вильямс", 2000-1120с.
7. Сенченко, П.В. Организация баз данных: Учебное пособие/ П. В. Сенченко; Федеральное агентство по образованию, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники. - Томск: ТУСУР, 2004. - 184 с.: ил.- Библиогр.: с. 183-184. - ISBN 5-86889-224-0: УДК 681.3.016(075.8)
8. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., М.: Мир, 2005. Кн. 1. 287 с.: Кн. 2. 320 с.
9. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. М.: Мир, 2004. 294с.
10. MS Access. Руководство пользователя.
11. Информационный ресурс, www.citforum.ru.