Контрольная на тему Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»

Автор: Клюс Дмитрий Викторович

Тип работы: Контрольная

Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии

Страниц: 15

Год сдачи: 2012

ВУЗ, город: ТГЭУ

Выдержка

1. Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат» Любой документ обладает определённым набором признаков, непосредственно связанных с его основными функциями и свойствами. Прежде всего, информация фиксируется кем-либо на материальном носителе с определённой целью, т.е. документированная информация всегда имеет автора. Автор документа - это физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Авторство является важнейшим признаком документа. Авторами служебных документов, начиная с 19 века, стали считать учреждения, организации, предприятия, поскольку должностные лица, которые подписывают служебные документы, выступают лишь представителями этих учреждений. Вместе с тем авторами документов могут быть и отдельные лица. Авторы могут быть индивидуальные и коллективные (если на документе более одной подписи). Авторство может соответствовать подписи, если автор объявляет себя; может быть анонимным (если автор скрывает своё имя) или псевдонимным (если автор скрывает своё имя под другим, вымышленным именем). Важным документообразующим признаком является наименование вида документа (приказ, справка, заявление и т.п.). Оно позволяет получить первое самое общее представление о документе, его юридической значимости.

Содержание

1. Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»………………………………………………………..3 2. Составление приказа…………………………………………………………...7 3. Тест……………………………………………………………………………...8 4. Особенности технологии работы с обращениями граждан. Ответственность за нарушение законодательства об обращении граждан..9 Список используемой литературы……………………………………………...14 Приложение………………………………………………………………………15

Литература

1. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 3-е, исправленное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. 2. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Ч.1. - Томск: ТГУ, 2000. 3. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998. 4. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 1999.