Дипломная на тему Разработка инструкции по делопроизводству в конкретном предприятии
Автор: Ольга
Тип работы: Дипломная
Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии
Страниц: 56
Год сдачи: 2008
ВУЗ, город: ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ
Выдержка
ВВЕДЕНИЕ
Настоящая Инструкция создана в целях повышения качества управления, содействия подразделениям Обществ в подготовке распорядительных документов. Регламент устанавливает единые правила оформления организационно-распорядительной документации в Обществах.
Установленные настоящей Инструкцией требования к разработке ОРД являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Обществ, осуществляющими подготовку документов.
Система организационно-распорядительной документации, функционирующей в сфере управления, включает основные группы документов: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
В состав организационных документов входит: штатное расписание, инструкция (порядок, правила, положение и т.д.), структура.
В состав распорядительных документов входит: приказ, распоряжение, протокол заседания, совещания.
В состав информационно-справочных документов входят две группы документов: справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
В состав справочно-информационных документов входят: протокол; служебная записка; предложение; объяснительная записка; заявление; телеграмма; электронное сообщение; письмо.
В состав справочно-аналитических документов входят акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.
Цель работы: разработать инструкции по делопроизводству для предприятий ЗАО «Группа ЧТПЗ».
Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:
– описать оформление постоянных реквизитов. Бланк документа;
– представить оформление переменных реквизитов;
– описать процесс автоматизации документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств;
– выявить особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов
3.1 Приказы и распоряжения
3.2 Организационные документы
3.3 Информационно-справочные документы
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3 1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА 4 1.1 Оформление постоянных реквизитов. Бланк документа 4 1.2 Оформление переменных реквизитов 6 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЕННЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ 23 3 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 25 3.1 Приказы и распоряжения 25 3.2 Организационные документы 30 3.3 Информационно-справочные документы 31 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 41 ПРИЛОЖЕНИЯ 42
Литература
1. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – М.: РИОР, 2005. - 271 с. 2. Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2003. – 336 с. 3. Басаков М.И. Договорная документация для предпринимателя: Образцы оформления учредительных документов, предпринимательских и трудовых договоров: Практ. пособие. – Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 278 c. 4. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учеб. для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. - 359 с. 5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов. – М.; Новосибирск: Инфра-М: Сиб. соглашение, 2003. –320 с. 6. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 7. Пшенко А.В. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2004. - 181 с. 8. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2004. – 251 с. 9. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие. – М.: Проспект, 2005. – 383 с. 10. Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: На примере акционерного общества. - М.: МЦФЭР, 2005. – 429 с. 11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Приор-издат, 2004. - 160 с. 12. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – М.: РИОР, 2005. - 271 с. 13. Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2003. – 336 с. 14. Басаков М.И. Договорная документация для предпринимателя: Образцы оформления учредительных документов, предпринимательских и трудовых договоров: Практ. пособие. – Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 278 c. 15. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учеб. для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. - 359 с. 16. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов. – М.; Новосибирск: Инфра-М: Сиб. соглашение, 2003. –320 с. 17. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 18. Пшенко А.В. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2004. - 181 с. 19. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2004. – 251 с. 20. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие. – М.: Проспект, 2005. – 383 с. 21. Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: На примере акционерного общества. - М.: МЦФЭР, 2005. – 429 с. 22. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.